Je dessert:
- Lanaudière
- Laurentides
- Laval
- Montréal
- Lorraine
- Blainville
- Rosemère
- Bois-des-Filions
- Saint-Eustache
- Terrebonne
- Boulevard de la Concorde Est
- Boulevard Saint-Martin
- Rive-Nord
Poste: Temps plein
Lieu: 3131, boulevard de la Concorde Est, suite 302, Laval, Québec, H7E 4W4. En présentiel seulement.
L’adjoint.e administratif.ve s’occupe en grande partie de la gestion des dossiers client. Elle/Il a un grand sens de l’organisation afin d’effectuer le suivi et classement des dossiers virtuels et papier, de bien connaître les types/demandes des clients et d’y répondre efficacement.
Ce poste est primordial pour la bonne poursuite des activités de l'étude notariale. Nous sommes à la recherche d'une personne en mesure de prendre ce rôle comme sa carrière principale.
Cette fonction exige de la diligence et une communication efficace avec diverses parties telles que les les intervenants sociaux, les partenaires d'affaires, les notaires, les clients.es et les organismes publics/privés. De plus, il/elle doit tenir la notaire informée des développements quotidiens des demandes des clients.
Accueil des clients en s'assurant de pouvoir se lever et ouvrir la porte, le cas échéant
Soutien pour les appels téléphoniques et courriels électroniques
Planification/gestion des agendas pour les rencontres et en assurer le suivi
Effectuer la mise à jour des informations clients dans la base de données en continu
Impression des dossiers corporatifs et/ou personnels en format papier ou PDF
Numérisation des documents pour une approche sans papier
Toutes autres tâches connexes liées au volet administratif
Avoir la capacité d'agir en tant que commissaire à l'assermentation. Les frais reliés à l'inscription sont payés en entier par l'étude notariale.
Remplir des formulaires ou aider à la préparation de documents en collaboration avec la notaire
Préparation aux rencontre de la notaire : s'assurer de réserver les plages horaires à l'agenda, s'occuper du bon maintien de la salle d'attente et donner les indications administratives aux client.es
Participer en collaboration avec la notaire dans la création de procédures administratives
Préparer les copies certifiées conformes des actes notariés
Au moins 1 à 3 ans d'expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve idéalement en cabinet juridique
Technique en secrétariat ou autre domaine connexe
Avoir un excellent sens de l’organisation et un souci de la planification
Rapidité d’exécution et excellente gestion du stress et des priorités
Bonne connaissance de la Suite Microsoft et habile pour apprendre de nouveaux logiciels
Bonne communication orale et écrite en français
Fortes habiletés interpersonnelles, entregent et désir d’aider la clientèle
Esprit d’équipe
Un salaire concurrentiel en fonction de ton expérience.
Un horaire de travail de 35h sur 4 jours par semaine
Conciliation travail-famille
Outils de travail bien connus (ConsignO Cloud, Microsoft Teams et Suite Microsoft | logiciels destinés à la pratique notariale – formation comprise)
Environnement papier et électronique (hybride)
Un environnement de travail stimulant (oui, oui dans un bureau de notaire!)
Formation professionnelle pour parfaire les compétences payée par l'employeur après trois mois accomplis en fonction
3 semaines de vacances payées et possibilité de prendre 1 semaine supplémentaire à vos frais
Stationnement gratuit sur place à moins de 15 secondes de marche de la porte d'entrée !
Je dessert:
- Lanaudière
- Laurentides
- Laval
- Montréal
- Lorraine
- Blainville
- Rosemère
- Bois-des-Filions
- Saint-Eustache
- Terrebonne
- Boulevard de la Concorde Est
- Boulevard Saint-Martin
- Rive-Nord
La planification successorale dépasse largement la simple rédaction d’un testament.
Votre testament doit être adapté non seulement aux lois et règlements en vigueur, aux aléas de la vie, mais également à votre situation particulière. Il y a autant de particularités à votre testament qu'il y a de québécois.es.
Le prix de votre testament sera établi en fonction de vos besoins et de vos exigences.
Ici, le service est personnalisé. Les actes notariés sont préparés sur mesure et s'ajustent à votre réalité.
Plus il y a d'accompagnement juridique de la part de votre notaire, plus il y a de chances que votre testament soit fait sur mesure pour vous.
Le prix de votre testament peut varier si vous avez besoin de plusieurs rencontres juridiques et/ou si à titre d'exemple, vous souhaitez établir des clauses particulières ce qui nécessite une rédaction plus élaboré
Le prix de votre testament peut varier si vous avez besoin de plusieurs rencontres juridiques et/ou si à titre d'exemple, vous souhaitez établir des clauses particulières ce qui nécessite une rédaction plus élaborée :
• souhaitez vous établir des legs particuliers
• souhaitez vous établir des clauses particulières telles que : administration prolongée, droit d'usage, etc.
• détenez vous des droits particuliers (i.e. droits d’auteur, droit de préférence d'achat, etc.)
• êtes-vous membre d’un ordre professionnel
• êtes-vous propriétaire d'un ou plusieurs bien.s immobilier.s
• êtes-vous marié.e, conjoint de fait, divorcé.e
• détenez vous des biens dans une autre province canadienne ou à l'étranger
• êtes-vous une famille recomposée
• avez vous des enfants mineurs, souffrant d'un handicap, ayant une dépendance, etc.
Ici, les solutions sont personnalisées. Les conseils juridiques de votre notaire vous permettront d'avoir un testament et un mandat de protection ajusté à votre situation de sorte que vos actes notariés pourront plus facilement perdurer dans le temps.
Opter pour un mariage célébré par un.e notaire offre plusieurs avantages juridiques essentiels. Vous recevez des informations complètes et légales, bénéficiez d'une planification détaillée avec expertise notariale, et assurez la conformité juridique totale de votre union. Contrairement à d'autres célébrants, je possède une connaissance approfondie des détails légaux du mariage en tant qu'acte juridique. De plus, je vous guide dans la gestion des documents nécessaires, y compris pour des procédures à l'étranger, ce qui n'est pas le cas pour les célébrants non notaires.